Privacy - Registrazione

Informativa e consenso ex Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27/04/2016.

In ottemperanza al Regolamento sopraindicato forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali. In caso di ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare del Trattamento.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento è BS FORM S.R.L., via Amedeo Bocchi 234, 00125 Roma (RM)

2. Responsabile della Protezione dei Dati

Responsabile Esterno della Protezione dei Dati per la piattaforma è DIFFERENTWEB S.R.L., Via Pisanello, 72 - 46030 San Giorgio di Mantova (MN)

3. Tipologie di dati raccolti

Fra i dati personali raccolti da BS Form s.r.l. in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: cookie, dati di utilizzo, indirizzo email, nome, cognome, numero di telefono, professione, provincia, CAP, città, indirizzo, ragione sociale, Partita IVA, settore di attività e varie tipologie di dati.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti sono obbligatori. In assenza di tali dati, potrebbe essere impossibile erogare il servizio.

Nei casi in cui siano indicati alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

4. Modalità del trattamento dei dati raccolti

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, cartacei e telematici, con modalità strettamente connesse alle finalità indicate nei paragrafi seguenti.

Oltre al Titolare ed al Responsabile della Protezione Dati che gestisce la piattaforma, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti esterni che partecipano al processo di erogazione e promozione del servizio per ciò che concerne l'aspetto operativo, amministrativo e commerciale (ad esempio enti pubblici verso i quali la normativa impone al provider un obbligo di comunicazione, studi commerciali, etc.), sempre stante l'autorizzazione conferita dall'utente.

Si esclude che i dati vengano ceduti a terzi per scopi commerciali.

5. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell'utente da parte del Titolare è fondata sulla sussistenza delle seguenti condizioni: 

• L’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

6. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non oltre dieci anni.

7. Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi e, più in particolare, per le seguenti finalità:

• attività connesse all'erogazione dei servizi sottoscritti dall'utente;
• adempimento degli obblighi di legge, contabili e amministrativi connessi alla gestione contratti;
• invio di comunicazioni, informative o newsletter relative a nuove iniziative e servizi del Titolare del Trattamento (per tale finalità l'autorizzazione da parte dell'utente è facoltativa).

8. Diritti dell’utente

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento 679/2016 ed alle condizioni e ipotesi da essi indicate, gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’utente ha il diritto di:

• accedere ai propri dati
• revocare il consenso in ogni momento
• opporsi al trattamento dei propri dati
• verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione
• ottenere la limitazione del trattamento
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali
• ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

9. Cookie Policy

La piattaforma fa utilizzo di cookie, è possibile prendere visione della relativa informativa dettagliata nella pagina Cookie Policy

10.  Informativa registrazione video/audio sessioni FAD sincrona

Ai fini dell’accreditamento ECM, la normativa AGENAS prevede che gli eventi formativi erogati in modalità sincrona (in diretta) siano dal provider obbligatoriamente registrati, archiviati e messi a disposizione dei discenti all’interno della piattaforma di e-learning per garantirne la ripetibilità (fonte AGENAS – MANUALE NAZIONALE DI ACCREDITAMENTO PER L’EROGAZIONE DI EVENTI ECM, Allegato F Formazione a Distanza).

Partecipando ad un corso erogato in modalità FAD Sincrona, l’utente è consapevole che BS Form S.r.l. effettuerà la registrazione video e audio delle sessioni live per le suddette finalità, e pertanto presta espressamente il proprio consenso accettando tutte le condizioni che seguono.

Con la partecipazione ai corsi mediante le modalità sopra descritte l’utente autorizza BS Form S.r.l. ad acquisire e utilizzare, pubblicare e diffondere le immagini/video che lo/la ritraggono nonché le registrazioni audio raccolte durante l’Evento ECM, direttamente o tramite terzi aventi causa, senza limiti di modalità, tempo e spazio, con ogni e più ampia facoltà di adattamento/modifica e/o montaggio che si rendessero necessari od opportuni.

L’utente, preso atto della pubblicazione/utilizzo delle immagini che lo/la riguardano nelle modalità sopra descritte, esonera da ogni responsabilità BS Form S.r.l. e dichiara di non avere nulla a pretendere nei confronti di quest’ultima per tutti gli eventuali danni al proprio nome e/o immagine che possano derivare da un utilizzo pregiudizievole degli stessi ad opera di terzi o altri partecipanti ai corsi.

A tal fine, è fatto divieto a tutti i partecipanti di registrare, fotografare o diffondere in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo le sessioni ed i relativi contenuti, atteso che l’utilizzo dei corsi è strettamente ad uso personale e non può essere condiviso con terzi.

Il diritto di utilizzo delle immagini, fotografie, filmati, registrazioni come sopra specificato, è da intendersi a titolo gratuito con espressa rinuncia ad ogni e qualsivoglia pretesa a riguardo.

Il partecipante potrà comunque escludere dalla registrazione finale le proprie immagini e voce, già disattivate di default all’ingresso nella sessione live, mantenendo disattivate per l'intera durata della sessione la propria videocamera e il microfono e ponendo eventuali domande solo tramite chat.